Leistungsverzeichnis der Mietverwaltung

Leistungsverzeichnis Mietverwaltung

Ein pauschales Verwalterentgelt bedingt für beide Vertragsparteien einen feststehenden Leistungsumfang.

Deshalb haben wir den Leistungskatalog unterteilt in:

1) Grundleistung der Verwaltung (pauschal)
2) Besondere Leistungen der Verwaltung (gesonderte Vergütung)

GRUNDLEISTUNGEN

Die Grundleistungen sichern dem Eigentümer eine sachgerechte Verwaltung des

verwalteten Grundbesitzes.

Dieser Aufwand ist mit dem vereinbarten, pauschalen Verwaltungsentgelt abgegolten.

1.1. Jahresabrechnung

Eigentümerabrechnung
Betriebs- und Heizkostenabrechnung gegenüber den Mietern
Einsicht in Unterlagen der Abrechnung

1.2. Hausordnung

Sorge für die Durchführung der Haus-/ Nutzungsordnungen im verwalteten Grundbesitz
Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Haus-/ Nutzungsordnungen mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung Verantwortlichen mündlich oder schriftlich ab

1.3. Überwachen der Verträge des Verwaltungsobjekts

Betreuen und Überwachen der Vertragspartner für das Verwaltungsobjekt

1.4. Geldverwaltung

Führen der auf den Namen des Eigentümers lautenden Bankkonten (Giro- und Anlagekonten etc.) bzw. entsprechende Treuhandkonten
Verwalten der Gelder bei einer deutschen Bank oder Sparkasse nach Wahl des Verwalters
Verwalten der Mietkautionskonten

1.5. Rechnungskontrolle und -anweisung

Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Veranlassen der termingerechten Zahlungen

1.6. Buchführung

Mieterkonten je Mieteinheit
Einnahmekonten für Erträge
Ausgabenkonten je Kostenart
Rücklagekonten einschließlich Anlage der Mittel (falls vom Eigentümer gewünscht)
Verrechnungskonten für Versicherungsschäden bis zur Erstattung der verauslagten Beträge
Buchen der Bankbewegungen für die Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungsergebnisse
Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärme- und Wasserverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Mieteinheit in die Betriebskostenabrechnung

1.7. Technische Kontrollen

Regelmäßige Begehung der Anlage
Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
Beratung bzw. Information des Eigentümers über notwendige Maßnahmen und zu erwartenden Probleme

1.8. Auftragsvergabe

Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen
Mitwirken bei Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Verwaltungsobjekt
Auftragserteilung im Namen und für Rechnung des Eigentümers bis zu einer Höhe von EUR 500,00 als Geschäft der laufenden Verwaltung ohne Zustimmung des Eigentümers, darüberhinausgehende Aufträge bis max. EUR 2.500,00 nur mit Zustimmung des Eigentümers. In dringenden Fällen und zur Abwehr weiterer Schäden ist der Verwalter berechtigt Sofortmaßnahmen einzuleiten unabhängig von der Schadenshöhe.

1.9. Überwachung

Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Rechnungen
ggf. Abmahnung des Leistungsrückständigen
Entgegennahme aller Miet- bzw. Pachtzahlungen und Überwachung des pünktlichen Eingangs
Außergerichtliches Mahnverfahren bei Mietrückstände sowie Rückstände mit sonstigen Leistungen der Mieter

1.10. Sofortmaßnahmen

Veranlassen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden
Versicherungsschäden, Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Eigentum

1.11. Schlüsselbestellungen

Veranlassen der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheitsschließanlage einschl. Protokollierung

1.12. Sicherheitseinrichtungen

Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (soweit vorhanden) durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV) z.B.

- der Heizung,
- den Blitzschutzanlagen,
- den Notbeleuchtungen,
- den Brandschutzeinrichtungen, Funktions- und Druckprüfungen der Feuerlöscher, Rauchabzugsklappen im Treppenhäusern etc.

Terminvereinbarungen und Abrechnung mit den Beteiligten.

1.13. Allgemeine Verwaltung

Telefon- und Schriftverkehr mit den Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten für das Verwaltungsobjekt
Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen oder Zustellungen, die an den Eigentümer gerichtet sind.
Erklärungen und Zustellung sind unverzüglich an den Eigentümer weiterzuleiten bzw. in geeigneter Weise mitzuteilen.

BESONDERE LEISTUNGEN

Die Verwaltung ist bereit und in der Lage, zusätzliche Leistungen zu erbringen, um den Eigentümern eine umfassende Beratung und Werterhaltung für ihren Grundbesitz zu bieten. Außerdem kann es vorkommen, dass durch Dritte oder durch umfangreiche Instandsetzungen für das Verwaltungsobjekt erheblicher Aufwand ausgelöst wird, der von den Vertragspartnern vorher nicht kalkulierbar ist. Diese besonderen Leistungen von der Verwaltung werden zu den z.Zt. gültigen Kostensätzen mit dem Eigentümer abgerechnet und mit der Rechnungsstellung fällig.

2.1	Aufwendige Instandsetzungen bzw. Modernisierungen	nach Aufwand
	Mitwirkung bei aufwendigen Instandhaltungen, Instandsetzungen bzw. Modernisierungen über die in der Grundleistung vereinbarte Höhe hinaus.
2.2	Umfangreiche Versicherungsschäden	nach Aufwand
	Mitwirkung bei der Schadensuche/ -beseitigung und -ab- wicklung von ggf. versicherten Instandsetzungen, die den Wert von 2.500 EUR überschreiten
2.3	Neuvermietung	nach gesonderter Vereinbarung
	Anzeigenschaltung, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Vertragsverhandlungen und Abschluss von Mietverträgen.
2.4	Mieterwechsel	75,00 EUR je Wechsel
	Abnahme und Übergabe der Wohnung mit den Mietern inkl. Protokollierung, Veranlassen der Zwischenablesung des Wärme- und Wasserverbrauchs, Überwachung erforderlicher Restarbeiten durch den ausziehenden Mieter
2.5	Gerichtsverfahren	nach Aufwand
	Vorbereiten und Begleiten von Gerichtsverfahren, wie z.B. Mietzahlungsklagen, Räumungsklagen ect. Über die An- träge und Ergebnisse der Verfahren wird der Eigentümer informiert.