Kaufmännische Leistungen:

GeldGeld
  • Ordnungsgemäße Buchführung, Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und konsequentes Mahnen offener Hausgelder
  • Pünktliches Bezahlen der Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
  • Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen als Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
  • Erstellen der Beschlussprotokolle zu den Eigentümerversammlungen
  • Zügige Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
  • Einholung von Angeboten und deren Auswertung
  • Abschließen notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen (Strom, Brennstoffe, Verbrauchsmaterialien, etc.)
  • Abwicklung der Lohnabrechnung für Dienstkräfte
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungen und Dritten